HRISGO
Chuyển đổi số nhân sự, bứt phá thành công

Quản lý hồ sơ và quy trình tuyển dụng tự động

Nhập, xuất CV ứng viên chỉ trong một thao tác, tối ưu lưu trữ dữ liệu.

Tích hợp với các trang web tuyển dụng của doanh nghiệp hoặc các trang tuyển dụng khác như TopCV, VietnamWork, CareerViet…

Quản lý toàn bộ hồ sơ ứng viên, lịch sử ứng tuyển, kết quả phỏng vấn trên hệ thống.

Hỗ trợ định biên nhân sự, đảm bảo tuyển dụng đúng số lượng, đúng thời điểm.

Chiến dịch tuyển dụng hiệu quả và tối ưu quy trình

Sàng lọc hồ sơ tự động, lên lịch phỏng vấn và gửi yêu cầu phê duyệt tuyển dụng dễ dàng.

Hệ thống tự động hóa quy trình xác nhận – gửi email – phản hồi kết quả phỏng vấn.

Kết nối với chatbot tự động trả lời các vấn đề liên quan.

Tích hợp AI để phân tích CV và đưa ra quyết định nhanh chóng.

Đánh giá hiệu quả tuyển dụng và phân tích dữ liệu

Theo dõi số lượng, thời gian, chi phí tuyển dụng theo từng vị trí, phòng ban.

Báo cáo toàn diện theo từng giai đoạn: Sàng lọc – Phỏng vấn – Offer – Kết quả cuối cùng.

Quản lý danh sách ứng viên trong từng chiến dịch, dễ dàng tra cứu & tái sử dụng dữ liệu.

Biểu đồ thống kê trực quan, phân tích dữ liệu thông minh giúp tối ưu chiến lược tuyển dụng.

Lưu trữ và đồng bộ thông tin doanh nghiệp

Tự động lưu trữ và đồng bộ toàn bộ thông tin doanh nghiệp, đảm bảo dữ liệu được cập nhật liên tục và chính xác.

Thiết lập và phân cấp cấu trúc tổ chức

Tự động phân cấp và cho phép tự thiết kế cấu trúc tổ chức, quản lý thông tin chi nhánh, đơn vị trực thuộc theo mô hình doanh nghiệp.

Định biên nhân sự theo từng phòng ban, bộ phận.

Quản trị cơ sở dữ liệu và tài khoản người dùng

Quản lý hệ thống tài khoản quản trị viên với phân quyền chặt chẽ, bảo đảm chỉ người có thẩm quyền mới truy cập vào các thông tin quan trọng.

Thiết lập mã nhân viên dựa trên nguyên tắc, quy định của công ty để đảm bảo tính nhất quán.

Quản lý hồ sơ và lịch sử nhân sự

Quản lý lý lịch cá nhân, thông tin liên hệ, thân nhân, người phụ thuộc (hỗ trợ khấu trừ thuế TNCN) và lịch sử lương thưởng từng cá nhân.

Theo dõi quỹ ngày phép năm/ phép tồn theo tình hình sử dụng thực tế.

Báo cáo và thống kê tự động

Tự động báo cáo và thống kê số liệu về nhân viên với các biểu đồ trực quan, hỗ trợ đánh giá hiệu quả tổ chức.

Báo cáo toàn diện theo từng giai đoạn, dữ liệu thực đến quản lý hoạt động của từng bộ phận.

Tổng hợp và báo cáo năng lực

Tích hợp kết quả đánh giá năng lực và khảo sát nhu cầu đào tạo từ các cấp bậc.

Báo cáo, thống kê chi tiết kế hoạch đào tạo và năng lực của từng nhân sự.

Phân tích và lập kế hoạch đào tạo

Phân tích nhu cầu đào tạo dựa trên dữ liệu đánh giá năng lực cá nhân và tổ chức.

Lập kế hoạch đào tạo chuyên biệt cho từng đối tượng, thiết lập yêu cầu về kỹ năng và chuyên môn.

Triển khai đào tạo và đánh giá hiệu quả

Hỗ trợ đào tạo trực tuyến với khả năng theo dõi quá trình học tập.

Học online – Kiểm tra online – Nhận chứng chỉ online.

Điểm danh bằng nhiều phương thức như máy chấm công, QR Code, check-in bằng điện thoại.

Kiểm tra, xác định và đánh giá hiệu quả sau đào tạo, tổng hợp dữ liệu và báo cáo toàn bộ quy trình.

Quản lý thời gian và ca làm việc

Thiết lập lịch làm việc chi tiết cho từng nhóm nhân viên, bao gồm cả ngày nghỉ.

Tùy chỉnh ca làm việc theo quy định công ty và các yêu cầu đặc thù của từng bộ phận.

Quản lý chế độ nghỉ phép

Quản lý toàn diện các loại nghỉ: phép, ốm đau, việc riêng, lễ,… tùy theo quy định của công ty.

Tự động kết chuyển quỹ phép năm tồn sang năm mới hoặc xóa bỏ theo quy định của công ty.

Báo cáo và thống kê thời gian làm việc, nghỉ phép, ca kíp theo thời gian thực.

Triển khai đào tạo và đánh giá hiệu quả

Tự động xử lý hoặc nhắc nhở dữ liệu chấm công bất hợp lệ, điều chỉnh các trường hợp nhân viên đi sai ca, đi trễ – về sớm.

Tính công chính xác, tự động hóa và ít chịu sự chi phối của con người.

Tính công chính xác, tự động hóa và ít chịu sự chi phối của con người.

Tích hợp chấm công – tính lương

Kết hợp dữ liệu chấm công trực tiếp vào hệ thống tính lương, đảm bảo tính toán nhanh chóng và chính xác.

Tích hợp dữ liệu lương, thưởng, các phúc lợi kèm theo để tính toán bảng lương cho nhân viên.

Quản lý chế độ phúc lợi và khen thưởng

Xây dựng hệ thống phúc lợi và khen thưởng tùy biến theo chính sách của công ty.

Thiết lập và theo dõi thang bảng lương 3P (vị trí, năng lực, hiệu quả), lương hiệu suất, lương sản phẩm, lương thời gian…

Quản lý tính lương và thuế TNCN

Tự động tính lương, thưởng, các khoản thu nhập khác cùng với thuế TNCN theo công thức tùy biến.

Cấu hình phương án nộp thuế linh động, truy thu – truy lãnh lương.

Cấu hình phương án nộp thuế linh động, truy thu – truy lãnh lương.

Quản lý chi phí và thanh toán

Quản lý danh mục các loại quỹ (lương cơ bản, phụ cấp, thu nhập khác) và thiết lập nguyên tắc hạch toán chi phí tiền lương.

Tích hợp chuyển khoản thanh toán lương (đơn/đa tài khoản) theo định dạng từng ngân hàng, bao gồm bảng thanh toán lương tiền mặt.

Theo dõi và cập nhật quá trình đóng bảo hiểm khi thay đổi lương.

Báo cáo và phân tích

Tổng hợp, báo cáo chi tiết toàn bộ quy trình tính lương và phúc lợi, đưa ra biểu đồ thống kê, phân tích số liệu để hỗ trợ ra quyết định.

Thiết lập và quản lý mục tiêu hiệu suất

Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất đa tầng: Công ty – Phòng ban – Cá nhân.

Định nghĩa và quản lý KPIs / OKR / BSC cho từng vị trí, bộ phận.

Tự động hóa quy trình đăng ký, xét duyệt và theo dõi KPIs.

Hệ thống thư viện KPIs có sẵn, tùy chỉnh linh hoạt theo từng ngành nghề.

Quản lý khung năng lực nhân sự

Xây dựng và quản lý hệ thống năng lực theo từng vị trí / cấp bậc.

Quản lý tiêu chuẩn đánh giá năng lực chuyên môn, kỹ năng mềm, năng lực lãnh đạo.

Tự động tổng hợp, xếp hạng năng lực theo từng cá nhân, phòng ban.

Đánh giá và báo cáo hiệu quả công việc

Ghi nhận, phân tích và đánh giá hiệu quả làm việc theo từng chu kỳ.

Xác định điểm mạnh, điểm cần cải thiện giúp định hướng phát triển nhân sự.

Hệ thống báo cáo trực quan với biểu đồ phân tích, so sánh dữ liệu theo phòng ban, cá nhân.

Hỗ trợ mô hình đánh giá 360 độ, tự đánh giá, đánh giá đồng nghiệp và cấp trên, đánh giá theo hiệu suất.

Tạo khảo sát tùy chỉnh

Xây dựng bảng câu hỏi đa dạng, phù hợp với mục tiêu khảo sát (môi trường làm việc, chính sách phúc lợi, hiệu quả quản trị, …).

Tùy chỉnh định dạng câu hỏi (trắc nghiệm, thang đánh giá, mở) để thu thập thông tin chi tiết.

Phân phối và thu thập dữ liệu

Phân phối khảo sát qua email, ứng dụng di động, cổng thông tin nhân sự…

Thu thập phản hồi theo thời gian thực, đảm bảo dữ liệu được cập nhật liên tục.

Phân tích và báo cáo tự động

Hệ thống tự động tổng hợp và phân tích số liệu, tạo ra báo cáo trực quan dưới dạng biểu đồ, bảng thống kê.

Đưa ra các chỉ số hiệu quả và định hướng cải tiến dựa trên dữ liệu thực tế để đánh giá mức độ hài lòng và cải thiện hiệu suất.

Hỗ trợ ra quyết định

Cung cấp thông tin chi tiết giúp các nhà quản trị đánh giá mức độ hài lòng và nhu cầu đào tạo, phát triển nhân sự.

Hỗ trợ xây dựng chiến lược cải tiến môi trường làm việc và chính sách nhân sự.

Quản lý danh mục tài sản

Nhập, cập nhật và phân loại toàn bộ thông tin tài sản theo danh mục, loại hình và vị trí sử dụng không giới hạn.

Theo dõi tài sản cố định, thiết bị di động, máy móc, phần mềm và các tài sản khác một cách chi tiết.

Báo cáo và phân tích dữ liệu

Tổng hợp dữ liệu tài sản thành các báo cáo chi tiết, trực quan qua biểu đồ và bảng thống kê.

Hỗ trợ ra quyết định đầu tư, thay thế hoặc thanh lý tài sản dựa trên số liệu chính xác.

Đảm bảo thông tin được cập nhật liên tục, hỗ trợ quá trình quản lý hiệu quả và chính xác.

Truy cập dữ liệu nhanh chóng

Quản lý hồ sơ cá nhân, lịch làm việc, chấm công, tăng ca và nghỉ phép ngay trên điện thoại.

Xem bảng lương, KPIs, phiếu lương và thông báo nhắc nhở từ hệ thống.

Cung cấp các tiện ích bổ sung khác như khảo sát, đánh giá, can-teen,…

Phiên bản Mobile App của HRISGO tối ưu cho doanh nghiệp lớn, hỗ trợ trên 20,000 nhân viên.

Tích hợp chức năng tương tác

Gửi, nhận thông báo, phê duyệt yêu cầu và đăng ký lịch làm việc trực tiếp qua ứng dụng.

Kết nối chặt chẽ với các thiết bị chấm công hiện đại, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ hóa liền mạch.

Kết nối chặt chẽ với các thiết bị chấm công hiện đại, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ hóa liền mạch.

Đẩy nhanh quy trình đề xuất/ phê duyệt, tiết kiệm thời gian, chi phí và hiện đại hóa công tác nhân sự.

Bảo mật và đồng bộ hóa

Ứng dụng tích hợp các lớp bảo mật tiên tiến, đảm bảo an toàn thông tin nhân sự.

Dữ liệu được tự động đồng bộ giữa Mobile App và hệ thống HRISGO, cập nhật tức thì mọi thay đổi.

Phân quyền chuyên biệt chức năng đến từng cá nhân, vị trí.